Kontaktaufnahme
Sie sollten über grundlegende Englische Sprachkenntnisse verfügen.
Vorformulierte Anschreiben für Anfragen sind nur dann sinnvoll wenn Sie des Englischen bereits mächtig sind, sonst haben Sie spätestens wenn Sie Antwort bekommen keine Ahnung was ihnen da geschrieben wurde.
Sie helfen allerdings Ihnen einige Formulierungen für ihre Anschreiben zu übernehmen, die z.b. wären...
Bei der Kontaktaufnahme gibt es natürlich auch verschiedene Möglichkeiten, die wichtigsten wären:
per Telefon
Telefonisch geht in dringenden Fällen natürlich auch, normalerweise sollte aber der erste Kontakt schriftlich erfolgen. Falls ein Hersteller auf ein Anschreiben nicht reagiert empfiehlt es sich einfach zu Telefon zu greifen.
per Mail
Die einfachste und schnellste Möglichkeit heutzutage in Kontakt zu treten. Mittlerweile ist es normal, vor allem für Firmen die Sie über das Internet gefunden haben, über Mail in Kontakt zu treten. Aus eigener Erfahrung kann ich sagen das im Normalfall keine Nachteile dadurch entstehen. Oft genug wird es vorkommen das eine Ihrer Mails nicht (sofort) beantwortet wird. Haken Sie in diesem Falle nach ein paar Tagen freundlich nach oder machen Sie sich die Mühe und verfassen eine schriftliche Anfrage.
Man wird es Ihnen danken, und falls nicht sollten Sie froh darüber sein gleich einen unzuverlässigen Kandidaten aussortiert zu haben. Keine seriöse Firma kann es sich leisten nicht auf Kundenanfragen zu reagieren.
per Brief
Bis vor einigen Jahren war die übliche Vorgehensweise einen Brief zu schreiben, wenn möglich auf eigenem Briefpapier um die Seriosität zu unterstreichen, allerdings wird mittlerweile auch die Kontaktaufnahme per Mail nicht mehr als unseriös erachtet.
Eine schriftliche Kontaktaufnahme ist natürlich nach wie vor gerne gesehen und wird in der Regel auch mit etwas mehr Aufmerksamkeit behandelt. Wenn Sie es eilig haben könne Sie ja dazu schreiben das eine Rückantwort per Mail für Sie in Ordnung ist.
Der Nachteil wenn Sie einen Brief nach China schicken liegt ganz klar darin, das die Regellaufzeit der Post einige Wochen betragen kann. Je nach Kostenpunkt auch schneller.
Überlegen Sie genau ob es sich lohnt.